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基于成本会计的施工项目成本管理研究

 
   2023-12-17 10:56:27


福建省工业设备安装有限公司  江静

 

摘要:本研究旨在探讨基于成本会计的施工项目成本管理方法,以提高建设项目的成本管理效率和精确度。通过分析建设项目成本管理的基本概念和现状,发现传统方法存在的问题,包括管理方法相对传统、成本报表数据与施工现场脱节以及稽核审计监管不严格等方面的挑战。为应对这些挑战,研究提出了一系列建议,包括提升基础管理和信息化管理水平、提高成本核算和分析的专业度、充分发挥成本会计核算管理平台的作用等。通过这些建议,可以实现建设项目成本管理的精细化和科学化,提高成本管理的质量和效益。

关键词:基于成本会计;施工项目;成本管理

 

引言

随着建设项目的不断增多和复杂化,成本管理成为项目管理中的关键环节。传统的成本管理方法在面对新形势和新挑战时显得力不从心。因此,本研究旨在探讨基于成本会计的成本管理方法,以适应现代建设项目管理的需求。在深入研究建设项目成本管理的基本概念和现状的基础上,本研究提出了一系列的管理建议,旨在提高成本管理的效率和精确度,从而为建设项目的顺利实施提供支持和保障。

1  项目成本管理基本概念

项目成本管控是指在项目实施过程中,通过一系列有效的管理手段,对项目成本进行预测、计划、控制、核算、分析和考核。以达到降低成本、提高效益的目的。它是项目管理的重要组成部分,对于企业的生存和发展具有重要意义。在项目成本管控中,需要遵循以下几个原则:

1)全过程管理原则。项目成本管控不仅要在项目开始前进行预算和控制,还要在项目实施过程中进行实时监控和调整,以及在项目结束后进行成本分析和考核。

2)目标管理原则。项目成本管控的目标应该明确、具体、可量化,以便于进行考核和评价。

3)责权利相结合原则。在项目成本管控中,应该明确各部门的职责和权利,以及相应的奖惩措施,以激发员工的积极性和创造性。

4)动态管理原则。项目成本管控是一个动态的过程,需要根据实际情况进行调整和改进。

2  建设项目成本管理现状及存在的问题

2.1 成本管理方法较传统

成本核算的依据主要是通过对应成本相关部门的表格数据进行归集入账,但这种方式无法完全保证表格数据与现场的形象进度和产值统计相一致,导致了成本可追溯性不强。在传统成本管理中,成本报表分散在不同的平台或系统中,需要按期导出、分别填报,这一过程容易导致成本信息在多次导入导出和格式调整的过程中被不慎修改,从而造成成本数据的偏差。传统成本管理往往过于片面追求成本控制,而忽略了项目财务报表数据的完整性。例如,合同成本与合同结算之间的差额过大可能导致建设项目的“两金”指标过大,资产比例过高等问题。传统的建设项目成本管理方法存在成本可追溯性不强、数据易被修改以及忽视项目财务报表数据完整性等问题。这些问题限制了成本管理的准确性和全面性,因此需要更加先进的方法和工具来应对这些挑战。

2.2 成本报表数据与施工现场脱节

成本报表数据与施工现场实际发生的成本数据之间存在脱节的现象,主要体现在以下几个方面:

1)报表期间的发生额与施工现场的实际发生数据不符:由于施工现场的复杂性和多方作业,成本归集和分配过程中常出现成本漏报和重复等情况,导致成本报表数据与实际情况不一致。

2)报表数据与施工现场实际发生数据期间不符:成本核算按月进行,但施工过程中可能存在审批和流程延迟等问题,导致当期发生的成本在成本报表中反映的时间点不符合实际情况。

3)报表数据调整后与施工现场实际发生数据不符:为满足财务要求或上级公司的报表指标,可能会对成本数据进行调整,导致成本报表数据与实际发生数据存在一定偏差。

2.3 稽核审计监管不严格

在建设项目的成本管理中,成本稽核和审计是至关重要的环节。然而,实际施工项目中存在一些问题,包括缺乏专门的成本稽核人员和稽核流程、缺乏文件留档等,导致成本数据的审核过程不够健全,存在管理漏洞。此外,审计部门在对成本报表数据进行审查时,可能受限于审计人员的专业素养等因素,导致成本管理存在一定缺陷[1]。成本稽核和审计监管方面需要更严格的管理和规范,以确保成本数据的准确性和合规性,进一步提升建设项目成本管理的效能。

3  建设项目基于成本会计的成本管理要点及建议

3.1 基础管理提升、信息化管理

建设项目基于成本会计的成本管理要点之一是提升基础管理水平和实施信息化管理。这可以通过引入先进的信息技术和管理工具来实现,其中包括建筑信息模型(BIM)软件的全面应用。BIM软件不仅可以帮助建设项目实现三维建模和可视化管理,还可以在成本管理方面提供有力支持[2]

举例来说,BIM软件可以创建项目的数字化模型,包括建筑结构、设备、材料等各个方面的信息。这些模型可以与成本数据相结合,实现成本与设计、施工进度等因素的关联性分析。通过BIM,项目团队可以实时监测成本与进度之间的关系,识别潜在的成本风险并及时采取措施。此外,BIM还可以帮助优化设计和施工方案,降低不必要的成本,并提高资源利用效率。信息化管理也包括建立完善的成本数据管理系统,确保基础数据的准确性和可追溯性。通过数字化记录和管理成本数据,可以更轻松地进行成本核算、分析和报告,减少人为错误和数据不一致性[3]。信息化管理还可以实现跨部门的协同工作,提高数据共享和沟通效率,有助于项目各方更好地合作和决策。建议建设项目在成本管理中积极引入BIM软件和其他信息化工具,以提升基础管理水平和数据管理能力,从而更好地实现成本控制和项目管理的目标。这将有助于项目的顺利进行,降低成本风险,并提高项目的整体效益。附图1.建筑信息模型(BIM)软件展示图。

 

3.2 提高成本核算和分析的专业度

提高成本核算和分析的专业度对于建设项目成本管理至关重要,通过专业的成本分析,项目管理团队可以更好地理解成本结构并做出精确的决策。以一个案例为例,假设一个建设项目的累计合同履约成本为90292834.75元,不同成本项的占比如表1。

1.成本构成比例

通过对这些数据进行专业的成本分析,项目管理团队可以识别出不同成本项的优势和劣势,进一步优化成本结构。例如,注意到直接材料和分包工程支出占据了较大的比例,可能需要重点关注这两个方面的成本管控,以确保成本不会超出预算。另外,机械使用费虽然占比较小,但也需要进行有效的成本分析,以确定是否存在节省的潜力[4]

一种常见的成本分析方法是计算每个成本项的成本效益比(Cost-Benefit Ratio),该比率可以通过以下公式计算:

成本效益比=(成本项的收益/成本项的成本)×100

通过计算各成本项的成本效益比,项目管理团队可以确定哪些成本项对项目的整体成本效益贡献最大,以便优化资源分配和成本控制策略。因此,提高成本核算和分析的专业度不仅可以帮助项目管理团队更好地理解成本结构,还可以指导他们制定更有效的成本管理策略,以确保项目的财务稳健和成功实施。

3.3 发挥成本会计核算管理平台的作用

发挥成本会计核算管理平台的作用对建设项目的成本管理至关重要。该平台不仅可以实现成本数据的自动化采集、处理和分析,还可以提供实时的成本信息监控和预警功能,帮助管理人员及时发现和应对潜在的问题。例如,通过平台的数据分析功能,可以快速识别出成本超支或低效的项目环节,以便采取及时的措施进行成本控制和优化。此外,成本会计核算管理平台还可以与其他管理平台集成,实现数据的无缝传递和共享,确保各个部门和流程之间的协同工作,提高整体管理效率。

举例来说,当成本会计核算管理平台与合同管理平台、报账平台、资金管理平台等联动时,可以实现合同审核后自动触发相应的支付流程,确保合同款项按照预定条款进行支付,避免超支或漏付的情况发生。同时,平台还能生成详细的成本报表和财务分析报告,为管理层提供决策支持,帮助他们制定合理的成本控制策略和预算计划[5]。附图2.全面成本管理平台

 

通过发挥成本会计核算管理平台的作用可以实现成本管理的智能化和精细化,提高数据的准确性和可靠性,帮助建设项目更好地控制成本、提高效益,从而实现项目的成功实施和可持续发展。

结论

从传统到现代,成本管理已经逐渐实现自动化、信息化,但仍需提升数据准确性和专业度。整合不同平台、强化联动将是未来发展的方向,以提高效率、减少错误。成本管理的重要性不容忽视,它直接关系到项目的经济效益和竞争力。建设项目的成功实施离不开成本管理的科学与规范,为各方带来共赢局面。

 

参考文献

[1] 赵金凤. 施工企业成本管理存在的问题及对策建议[J]. 中国集体经济,2020(5):67-69.

[2] 贺鹏飞. 浅析施工企业会计成本核算[J]. 首席财务官,2021(14):190-191.

[3] 刘斯博. 建筑企业施工项目成本精细化管理对策研究[J]. 中国乡镇企业会计,2023(1):79-81.

[4] 蔡惠才. 建筑施工企业加强成本管理的优化对策探讨[J]. 企业改革与管理,2023(8):107-109.

[5] 戴必正,薛家欢. 建筑施工全过程成本管理与造价控制[J]. 建材与装饰,2023,19(4):78-80.